membuat surat proposal bisnis untuk calon investor

Kiat – kiat membuat surat proposal untuk investor disertai Contoh Template

Diposting pada 107 views

Apakah Kamu sedang mencari contoh template surat proposal bisnis yang diharapkan dapat menarik perhatian investor? Jika YA, berikut adalah 18 panduan terbaik untuk menulis proposal bisnis yang jitu yang wajib kamu coba.

 

Apa sebenarnya Surat Proposal Bisnis?

 

Surat proposal bisnis juga dikenal sebagai surat pengantar suatu organisasi,  yang artinya adalah sebuah alat yang sangat penting dan diperlukan ketika suatu organisasi tersebut bermaksud untuk memulai bisnis dengan klien baru yang potensial.

Surat proposal yang ditulis dengan buruk menggambarkan bahwa seluruh organisasi di dalamnya terlihat tidak profesional, terlepas dari apakah pandangan tersebut benar atau tidak apabila dilihat dari perspektif calon investor.

Surat proposal bisnis yang ditulis dengan baik akan menggambarkan bahwa bisnis kamu adalah perusahaan yang serius dan efektif. Isi proposal bisnis harusnya memberi tahu calon klien perusahaan atau investor apa yang ditawarkan oleh kamu dan mengapa mereka tidak dapat melakukannya jika bukan dengan jasa Kamu.

 

Apa yang Dapat Dilakukan Proposal Bisnis yang baik untuk Kamu

 

Surat proposal bisnis yang memiliki kualitas baik diharapakan dapat menarik perhatian investor pada pandangan pertama.

Surat proposal bisnis adalah salah satu dari banyak surat yang sangat penting bagi sebuah keberhasilan bisnis.

Karena esensi dasar dari proposal bisnis adalah untuk mendapatkan bisnis baru, Kamu harus memastikan bahwa surat itu baik dan sempurna.

Proposal bisnis tidak selalu untuk memulai bisnis baru; itu juga dapat digunakan apabila Kamu berniat untuk memperluas bisnis yang sudah ada.

Terlepas dari semua itu, surat bisnis juga bertujuan untuk :

  1. Untuk mempresentasikan ide bisnis kepada calon investor
  2. Memberikan ide yang jelas tentang tujuan dan sasaran
  3. Penjelasan mengenai langkah-langkah yang ingin diambil orang tersebut untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
  4. Untuk menjelaskan secara ringkas bagaimana ide bisnis kamu berbeda dari apa yang dimiliki orang lain
  5. Untuk menarik perhatian investor dan membujuknya untuk berinvestasi
  6. Untuk memberikan detail tentang produk dan layanan yang Kamu tawarkan

 

Surat proposal bisnis itu berbeda-beda, sehingga konten dan formatnya pun nantinya akan berbeda-beda tergantung dari tujuan pembuatannya.

Baca Juga : 10 alasan mengapa menulis bisnis penting 

Jenis surat proposal bisnis yang paling umum adalah proposal untuk kemitraan bisnis, proposal pendanaan bisnis, proposal kolaborasi proyek bisnis, proposal penjualan bisnis, dan proposal vendor bisnis.

Berikut ini adalah 20 tips yang akan membantu Kamu menulis surat proposal bisnis yang baik dan diharapkan menarik perhatian investor.

 

20 ide dan Tip untuk Menulis Surat Proposal Bisnis untuk Investor

1. Dipoles

 

Selalu pastikan bahwa surat proposal bisnis Kamu dipoles  dengan baik, surat Kamu akan membuat kesan pertama terhadap penerima atau calon investor.

Kamu harus menggunakan kepala surat yang tercetak profesional, seperti ada logo organisasi milik kamu ketika menulis jenis surat ini.

Lakukan penelitian yang tepat untuk menemukan orang yang yang bisa menangani surat itu.

Mulai surat Kamu dengan nama bisnis Kamu, alamat bersama dengan detail kontak Kamu diikuti oleh tanggal dan kemudian rincian penerima.

 

2. Paragraf pembuka harus dibuat dengan baik

 

Paragraf pembuka surat proposal bisnis harus menarik, supaya dapat membuat investor membacanya sampai akhir, tetapi juga memberi tahu mereka mengapa produk atau layanan Kamu harus di pilih.

Pemilihan kata-kata harus dilakukan dengan hati-hati ketika menulis beberapa baris pertama yang akan diterjemahkan ke dalam paragraf pertama, karena pembukaan yang baik dapat menjadi perbedaan antara surat proposal yang dibaca dan disetujui daripada yang berakhir di keranjang sampah.

Dengan ekonomi yang fluktuatif saat ini, memulai surat proposal bisnis Kamu dengan menawarkan untuk membantu menghemat uang biasanya selalu mendapat kemenangan.

Kamu harus ingat bahwa investor yang Kamu coba bujuk mungkin saja juga memiliki surat proposal lain di mejanya sehingga Kamu diharapkan harus lebih menonjol dan menarik perhatian dengan beberapa baris pertama.

Surat bisnis Kamu harus mempertimbangkan secara spesifik kebutuhan masing-masing klien dan karenanya Kamu tidak bisa hanya menggunakan template yang sama untuk semua pelanggan Kamu. Surat Kamu harus dibuat khusus untuk setiap klien.

 

3. Sertakan kualifikasi perusahaan Kamu

 

Sertakan kualifikasi yang dimiliki perusahaan Kamu saat menulis surat proposal bisnis.

Dengan melakukan semua itu, maka sama halnya dengan menempatkan perusahaan dalam pandangan yang baik dan juga menggaris bawahkan fakta bahwa kamu mampu melakukan apa yang telah dijanjikan, karena memiliki fasilitas dan sumber daya yang baik mencapainya.

 

4. Format yang tepat

 

Terlepas dari apakah Kamu menyusun surat sebagai hard copy atau soft copy (email), Kamu harus berusaha memastikan bahwa sebelum mengirimkan proposal haruslah dengan format yang benar.

Format yang tepat akan meningkatkan kemungkinan surat kamu akan di baca oleh calon investor. Pilih ukuran dan gaya font yang nyaman bagi pembaca.

 

5. Identifikasi masalah yang dihadapi klien potensial Kamu

 

Untuk menulis surat proposal bisnis yang efektif, Kamu harus mencoba mengidentifikasi kebutuhan dan masalah yang sedang dihadapi klien Kamu.

Misalnya, apakah mereka membutuhkan alternatif yang lebih murah untuk barang dan jasa dibandingkan dengan apa yang sudah mereka miliki sebelumnya? dll

Pastikan Kamu menguraikan ini karena akan menunjukkan bahwa Kamu telah melakukan penelitian dengan benar pada subjek masalahnya.

Jika memungkinkan, berikan statistik tentang tren dalam operasi klien Kamu untuk semakin memperkuat fakta bahwa Kamu memiliki kemampuan dan pengalaman.

 

6. Tanggapi keberatan mereka

 

Ini adalah langkah yang sangat penting yang terlibat dalam penulisan surat proposal namun, sayangnya sering kali dilupakan.

Kamu harus mencoba yang terbaik untuk mengatasi keraguan dan keberatan yang calon klien rasakan tentang produk atau layanan Kamu.

Sebagai contoh, bisa jadi klien ragu-ragu untuk mencoba sesuatu yang baru dengan memilih perusahaan penyedia layanan baru, atau mereka merasa bahwa Kamu dan pesaing menawarkan sesuatu yang serupa dengan harga yang sama.

Tergantung bagaimana kamu menyikapinya, ini yang mungkin akan menjadi keputusan akhir dari investor.

Baca Juga  Cara Mengurangi Risiko Kelangsungan Bisnis

 

7. Minta bantuan

 

Jika Kamu bingung atau tidak yakin bagaimana cara menulis surat, jangan takut untuk meminta bantuan dari orang-orang yang sudah berpengalaman.

 

8. Singkat dan padat adalah kelebihan

 

Informasi lebih lanjut tidak harus diterjemahkan ke dalam surat proposal bisnis yang menawan. Usahakan agar surat itu singkat dan kaya akan informasi, bukan panjang lebar.

 

9. Kejelasan

 

Kejelasan adalah ciri khas dari surat proposal bisnis yang baik. Inti dari surat ini adalah untuk berkomunikasi dan tidak bersifat ambigu, kabur atau tidak jelas.

Menulislah dalam kalimat sederhana, jelas, pendek dan deklaratif. Sering kali, orang berpikir yang terbaik adalah menggunakan kata-kata yang rumit untuk menunjukkan seberapa cerdas mereka tetapi kenyataannya, cara tersebut bukan pendekatan terbaik.

Baca Juga : cara meningkatkan keterampilan busines writing

Jika sebuah kata tidak benar-benar perlu dalam kalimat, hapus saja, Seperti menggunakan istilah yang asing atau kompleks sebenarnya mengganggu pemahaman pembaca. Juga, hapus semua kata atau frasa yang berlebihan yang ada dalam surat yang sifatnya hanya untuk memperpanjang kalimat semata.

Sebagai contoh, alih-alih menggunakan frasa “terlepas dari kenyataan bahwa” gunakan saja kata “walaupun”. Jangan menggunakan kata atau frasa asing, kata ilmiah atau jenis jargon teknis lainnya selama ada alternatif bahasa yang lebih singkat dan mudah dipahami

 

10. Appeal audiens Kamu

 

Ada pepatah yang mengatakan bahwa ketika memancing, kamu tidak boleh menggunakan umpan yang kamu suka tapi harus menggunakan umpan yang memang disukai ikan.

Singkatnya, inilah yang dimaksud dengan nada yang baik. Surat proposal bisnis harus ditulis dari sudut pandang klien.

Apa yang dibutuhkan klien ? Apa yang dia inginkan darimu? Apa yang akan menyelesaikan masalah mereka? Jika Anda dapat melakukan penelitian dan mencari tahu apa yang penting bagi investor tersebut, maka itu adalah hal-hal yang harus disertakan dalam surat proposal untuk menarik perhatian para investor.

 

11. Break It Up

 

Gunakan paragraf, sub-judul dan poin-poin untuk memecah surat Kamu menjadi unit yang lebih kecil. Ini karena kumpulan banyak teks hampir tidak pernah terlihat mengundang untuk di baca dan karena itu surat Kamu mungkin tidak dapat menciptakan efek yang diinginkan.

 

12. Gunakan power talk

 

Ketika menulis surat bisnis, kamu perlu menggunakan bahasa yang meyakinkan seperti (“Saya yakin Kamu akan menemukan proposal yang menarik”) daripada “pembicaraan lemah” seperti (“Saya harap Kamu akan menemukan proposal kami ”).

Cobalah memancarkan kepercayaan diri melalui tulisan Kamu. Menulis dengan keyakinan dan kepastian akan membuat investor merasa yakin tentang apa yang Kamu katakan.

 

13. Perhatikan ejaan dan tata bahasa Kamu benar

 

Surat bisnis harus ditulis untuk mengesankan audiens atau investor, dan kesalahan tata bahasa dan kesalahan ejaan akan membuat kebalikan dari mengesankan, artinya akan membuat citra kamu buruk di mata mereka.

Pastikan semuanya sudah sebagaimana mestinya. Kesalahan tata bahasa dapat membuat investor meragukan keaslian dan kemampuan Kamu untuk menangani suatu proyek.

 

14. Proofread

 

Ketika Kamu selesai dengan tulisan Kamu, Kamu harus berusaha untuk memeriksanya secara menyeluruh untuk menghindari segala bentuk kesalahan.

Kesalahan ketik sering kali terjadi dan bahkan penulis yang paling baik dan efisien pun dapat membuat kesalahan. namun, calon investor akan menilai Kamu dengan keras untuk setiap kesalahan ketik yang mereka temukan dalam surat itu.

 

15. Ajakan untuk bertindak

Ketika menulis surat proposal bisnis, Kamu harus memiliki tindakan yang Kamu harapkan akan diambil oleh investor, jadi pastikan Kamu menyertakan ajakan untuk bertindak dalam surat Kamu.

Jangan berasumsi bahwa calon investor akan mengetahui keputusan yang harus mereka ambil, karena mereka mungkin saja tidak akan melakukan apa-apa karena tidak tahu.

Kamu harus menyatakan secara eksplisit apa yang Kamu ingin investor lakukan pada akhir surat.

 

16. Simbol dan singkatan

 

jika Kamu mengirim pesan ke pada teman atau anggota keluarga maka menggunakan “&, dll. Dan mis” cukup bisa diterima.

Tetapi ketika menulis surat proposal bisnis, simbol dan singkatan sangat tidak profesional dan harus dihindari sama sekali.

Hindari penggunaan tanda seru yang berlebihan terlepas dari seberapa bagus kesepakatan yang Kamu tawarkan.

 

17. Batasi halaman maksimal surat kamu

Surat proposal bisnis tidak boleh panjang, mereka harus pendek, ringkas dan langsung ke intinya.

Cobalah membatasi surat Kamu misalnya hanya sepanjang satu halaman.

Penelitian telah menunjukkan berulang kali bahwa pelaku bisnis tidak suka membaca teks yang panjang.

 

18. Jangan gunakan template

 

Sering kali pemilik bisnis memiliki kecenderungan mencopy template tertentu dari proposal bisnis yang mereka miliki dan hanya mengubah beberapa hal seperti tanggal dan nama investor.

Memiliki templat yang dapat Kamu lihat untuk membantu menyusun surat proposal bisnis memang tidak salah, namun tetap berpegang pada satu contoh template untuk semua klien adalah salah.

Setiap surat bisnis harus bervariasi dan menyesuaikan kebutuhan klien karena apa yang berfungsi untuk satu pelanggan mungkin tidak berlaku dengan klien yang lain.

Jika Kamu tidak terampil sebagai penulis, Kamu selalu dapat menggunakan layanan freelancer untuk membantu Kamu menulis surat proposal bisnis yang menarik.

Dibawah ini ada salah satu contoh surat proposal bisnis, kamu harus dapat menyesuaikan dengan kebutuhan kamu.

 

Contoh Template Surat Proposal Bisnis

14 November 2017
Associate Holler World
3640 Birch Street
El Paso, Texas

 

Attn: Sofia Steele

Dear Ms. Sofia,

Apakah Anda khawatir tentang biaya menjalankan bisnis Anda dan apakah Anda mencari cara untuk memotong biaya perusahaan Anda hingga 50 persen? Perusahaan kami telah melakukan hal itu untuk beberapa perusahaan dan kami dapat melakukan hal yang sama untuk Anda. Rekam jejak kami sudah terbukti. Kami telah mampu menghasilkan alat tulis yang sangat hemat biaya untuk berbagai perusahaan di dalam dan di luar Negeri.

Kami berjanji untuk meninjau sistem Anda saat ini dan menentukan bagaimana hal itu dapat ditingkatkan. Kami kemudian akan memberi Anda saran tentang cara meningkatkan keseluruhan proses manajemen alat tulis Anda. Produk kami dapat membantu Anda menghemat waktu, dan uang anda.

Proposal terlampir menunjukkan apa yang bisa kami lakukan untuk membantu Anda. Proposal bisnis mencakup perincian tentang apa yang telah kami lakukan untuk membantu banyak klien. Anda juga akan menemukan contoh pekerjaan yang telah kami lakukan untuk perusahaan lain yang serupa dengan milik Anda.

Saya akan segera menghubungi Anda untuk membahas kemungkinan kami bekerja sama. Saya yakin kita dapat membuat rencana yang baik yang akan menghemat uang Anda.

Hormat kami,
Muhammad Humphreys
Presiden altoulis Limited

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *