Menulis Catatan Terima Kasih dalam Bisnis yang baik dan benar

Cara Menulis Catatan Terima Kasih dalam Bisnis Yang Baik

Diposting pada 12 views

Ingin menulis catatan terima kasih bisnis, tapi tidak tahu caranya ? jika Ya, dibawah ini barisnis akan memberikan kamu beberapa tips untuk membuat catatan bisnis terima kasih terhadap klien.  

 

Di dalam dunia bisnis, catatan terima kasih sangatlah dihargai. Apakah itu ditujukan untuk mengatakan terima kasih atas sebuah referensi atau rekomendasi, atau untuk bantuan lain dari individu atau organisasi.

Meluangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih tidak hanya menunjukkan bahwa kamu menghargai mereka atas bantuannya, tetapi juga akan menunjukkan perhatian dan kepedulian Kamu, dan ini akan membuat dan membangun hubungan yang lebih kuat.

Meskipun sekarang ini, menyampaikan terimakasih bisa menggunakan panggilan telepon atau email, namun rasanya akan kurang cukup. Menggukan surat, akan membuatnya lebih terkesan berharga dan memiliki dampak yang lebih besar.

Ini Menganut Menjadi konkret daripada elektronik, catatan terima kasih menambahkan sentuhan ajaib yang lebih pribadi untuk hanya sebuah pesan terima kasih.

Juga memiliki dampak emosional yang lebih kuat pada penerima dan cenderung memberikan kesan yang bertahan lebih lama.

Catatan terima kasih bisa sangat efektif untuk membuat koneksi baru, menumbuhkan hubungan yang ada, dan menunjukkan perhatian lebih dari pengirim, banyak yang perlu diperhatikan bagi setiap pemilik bisnis atau profesional bisnis untuk mengetahui cara menulisnya.

Berikut adalah panduan untuk menulis surat terima kasih yang tak terlupakan.

 

Cara Menulis Catatan Bisnis Terima Kasih

 

1. Pilih salam yang sesuai

 

Jika Kamu mengirim surat terima kasih kepada satu orang secara khusus, beri alamat dengan judul dan nama belakang, misalnya, “Tuan Jefry yang terhormat.”

Ketika Kamu Mengirimnya untuk lebih dari satu orang , sertakan semuanya dengan nama dan judul di baris ucapan. Hindari salam klise dan impersonal seperti, “Kepada siapa pun yang berkepentingan” atau “Kepada Yang Terhormat.” Salam semacam itu menghilangkan Keintiman dari surat Kamu dan mengurangi respect penerima.

Salam Kamu harus meyakinkan penerima bahwa pesan ucapan terima kasih tersebut memang dikirimkan secara khusus kepada mereka.

 

2. Mulailah dengan “Terima kasih”

 

Kalimat pertama dalam surat terima kasih, harus disusun berdasarkan kata-kata “terima kasih.” Kalimat ini akan muncul setelah salam, tepatnya sebelum penjelasan mengapa Kamu berterima kasih kepada penerima.

Hindari memperpanjang atau melemahkan makna kalimat dengan kata-kata yang tidak perlu, seperti “Saya ingin mengucapkan terima kasih untuk …” dan “Saya hanya menulis untuk mengucapkan terima kasih atas …”

Daripada menggunakan diatas, gunakan kalimat langsung yang menggunakan kaidah present perfect perfect tense, Seperti “Terima kasih banyak atas …” atau “Kami sangat menghargai  anda atas…”

 

3. Jelaskan alasan surat Kamu

 

Penting bagi Kamu untuk menguraikan alasan spesifik mengapa Kamu menulis catatan terima kasih di paragraf pertama.

Baca Juga : Menulis surat bisnis untuk memperkenalkan produk baru

Surat Kamu tidak akan memiliki dampak emosional yang diinginkan jika Kamu tidak menyebutkan alasan yang spesifik, atau terlalu klise seperti “Kami menghargai bisnis Kamu” atau “Terima kasih banyak telah hadir untuk kami.”

Tulislah sesuatu dengan spesifik, seperti, “Terima kasih banyak telah menawarkan saya diskon besar terakhir kali saya datang berbelanja di toko anda” atau “Terima kasih telah mengizinkan kami melayani anda selama 10 tahun ini.”

 

4. Nyatakan manfaat atau pentingnya bantuan mereka

 

Untuk membuat pembaca memahami seberapa besar Kamu menghargai apa yang Kamu ucapkan terima kasih kepada mereka, sebutkan manfaat utama atau dampak dari alasan yang Kamu nyatakan sebelumnya.

Baca Juga : Menulis Surat Permintaan Maaf Bisnis

Misalnya, Kamu dapat menulis, “Saran anda terbukti sangat baik dalam membantu kami mencapai target tahunan perusahaan kami” atau “Diskon yang saya nikmati membantu saya menghemat beberapa persen yang saya butuhkan untuk membayar tagihan pengeluaran saya bulan lalu.” Pernyataan seperti ini memotivasi pembaca untuk melanjutkan hubungan itu dan menawarkan lebih banyak lagi.

 

5. Nyatakan harapan Kamu untuk masa depan

 

Salah satu bagian surat terima kasih yang paling menginspirasi  adalah harapan Kamu untuk masa depan terkait dengan manfaat yang Kamu sebutkan diatas.

Pastikan untuk mengikat harapan ini dengan upaya atau tujuan penerima saat ini. Misalnya, Kamu dapat menulis, “Saya harap kami dapat terus melayani kebutuhan pemeliharaan aset anda saat anda membuka cabang baru di kota lainnya.”

Pernyataan seperti itu memberi tahu penerima apa yang Kamu nantikan dan secara eksplisit menyatakan keinginan Kamu untuk membangun hubungan jangka panjang dengan mereka.

 

6. Tegaskan kembali terima kasih dan tutup surat Kamu

 

Kalimat terakhir Kamu harus sederhana dan mengulangi ucapan terima kasih pada paragraf pembukaan.

Mulailah dengan sesuatu seperti “Terima kasih sekali lagi untuk …”, tetapi gunakan kata-kata yang berbeda untuk alasan Kamu.

Terkadang, Akan tepat untuk menutup catatan terima kasih dengan beberapa variasi “Salam,” “Kamu benar-benar,” atau “Hormat.” Ini kemudian harus diikuti oleh tanda tangan. Selalu tandatangani nama Kamu dengan pena – bahkan jika huruf itu diketik.

Dan jika perlu, sertakan jabatan Kamu dan nama perusahaan di bawah bagian nama.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *