menulis surat bisnis

Cara Menulis Surat Bisnis untuk Memperkenalkan Produk Kamu

Diposting pada 97 views

Kamu sedang mencari tips cara membuat surat bisnis yang bertujuan untuk memperkenalkan produk kamu ? jika YA, baca beberapa tips yang berkaitan dengan hal tersebut dibawah ini sampai selesai

 

Tidak ada produk yang akan menarik pelanggan melalui proses osmosis. pada saat bisnis Kamu meluncurkan produk baru, Kamu perlu memberi tahu calon pelanggan potensial Kamu tentang produk baru tersebut.

Cara mudah dan murah untuk memberi tahu pelanggan tentang produk baru Kamu adalah dengan mengirimi mereka surat bisnis yang isinya memperkenalkan produk baru kamu.

Isinya nanti  bukan hanya membuat mereka sekedar tahu produk baru saja, tetapi juga manfaat yang akan mereka peroleh dari produk baru tersebut.

Keputusan pelanggan untuk membeli  atau tidaknya produk Kamu, itu tergantung pada seberapa baik dari surat yang Kamu buat.

Surat pengantar yang menarik dan ditulis secara profesional akan menciptakan kesan pertama yang positif yang akan langsung memicu minat pembaca pada produk Kamu.

Tetapi surat yang ditulis dengan buruk tidak akan berdampak baik pada pembaca, jadi surat Kamu tidak memberikan efek untuk membuat mereka tertarik.

Jadi, setiap pemilik bisnis, manajer, dan pemasar perlu tahu cara menulis surat pengantar yang baik untuk produk baru, karena kemampuan inilah yang dapat menentukan keberhasilan produk mereka di pasar.

Pada Postingan kali ini isinya adalah menjelaskan tentang pedoman untuk menulis surat pengantar produk yang akan membuat kesan pertama yang baik, membangun koneksi, dan tentu saja menghasilkan penjualan. Baca terus untuk mempelajarinya ya.

 

Cara Menulis Business Letter untuk Memperkenalkan Produk Kamu

 

1. Format

 

Idealnya, Kamu harus sudah memiliki format surat pengantar yang terdapat pada kop surat khusus bisnis Kamu, jadi Kamu tidak perlu lagi menambahkan alamat perusahaan Kamu di bagian atas surat. tinggal Ketikkan saja tanggal di kolom yang sudah disediakan di kertas dan tulis alamat penerima di sebelah kiri.

Baca Juga : Cara Menulis study kasus Bisnis

Tetapi jika Kamu tidak menggunakan kop surat, Kamu harus meletakkan alamat Kamu di sisi kanan atas. Kemudian lewati satu baris dan letakkan tanggal tepat di bawah alamat Kamu (di sebelah kanan). Pastikan untuk menuliskan nama bulan dengan kata bukan dengan angka.

Setelah alamat penerima, lewati dua baris dan mulailah dengan salam Kamu misalnya “Dear Mr. XXX atau Mrs. XXX”. Jika Kamu tidak yakin dengan nama penerima, cukup tulis “Halo” atau “Salam”.

Setelah memberi salam, lewati satu baris dan tulis judul surat Kamu (meskipun ini opsional).

Baca Juga  17 Tips dan Teknik Menulis Bisnis/Business Writing yang Sangat Efektif

Tulis isi surat tepat setelah judul, dan akhiri dengan penutup seperti “Terima kasih” diikuti oleh dua baris kosong di bawahnya yang akan menjadi nama dan posisi Kamu di perusahaan.

Singkatnya, jika Kamu terbiasa menulis surat formal khas, maka Kamu sudah tahu format surat pengantar bisnis.

 

2. Deskripsi produk

 

Tujuan utama surat bisnis adalah mendeskripsikan produk Kamu dengan detail yang lengkap. Dan inilah yang akan jadi bentuk sebagian besar isi surat Kamu.

Kumpulkan semua informasi penting tentang produk yang akan Kamu sertakan dalam surat penjualan Kamu, seperti komposisi material, tujuan, dan fungsinya.

Kamu juga harus menggambarkan penampilan, daya tahan, portabilitas, dan aksesori produk Kamu (jika ada).

Baca Juga  : Kiat – kiat membuat proposal bisnis untuk investor

Informasi lain yang harus Kamu sertakan adalah tanggal rilis yang diharapkan, target audiens, harga, dan ketersediaan.

Yang lebih penting lagi, tekankan bagaimana produk itu akan bermanfaat bagi penerima dan mengapa mereka harus memilih dan membeli dari kamu daripada produk serupa lainnya yang tersedia di pasar.

Jika Kamu tidak yakin apakah penerima sudah tahu tentang bisnis Kamu atau belum, maka Kamu bisa memasukkan pengenalan singkat tentang bisnis Kamu dengan beberapa informasi yang menggarisbawahi kredibilitas perusahaan Kamu memiliki sebuah pengalaman.

 

3. Nada dan gaya

 

Surat pengenalan produk Kamu harus ditulis dengan nada dan gaya tulisan formal tapi serius, karena surat itu kemungkinan besar akan diterima oleh individu yang memiliki pendidikan baik, yang menghargai pendekatan formal, jelas, dan langsung.

Jadi, hindari kontraksi dengan kata gaul. Juga, hindari menggunakan bahasa yang sangat teknis seperti jargon industri.

Jika memang hal tersebut tak terhindarkan, cobalah untuk menjelaskan maknanya, kecuali Kamu sudah membuat penelitian bahwa penerima akan memahaminya.

Agar surat Kamu mudah dibaca, pisahkan ide-ide utama Kamu menjadi beberapa paragraf. Dan untuk menghindari si penerima bosan, usahakan agar surat Kamu paling banyak satu atau setengah halaman.

 

4. Sentuhan akhir

 

Terlepas dari isi surat yang menganut konsep ‘kerapian’ surat Kamu juga harus dapat memengaruhi pola pikir penerima tentang bisnis Kamu.

Jadi, setelah menyusun surat Kamu, luangkan waktu untuk mengedit dan mengoreksi dengan cermat.

Hilangkan kata-kata yang tidak perlu dan edit untuk lebih jelas.

Atau minta orang lain untuk melihatnya sebelum mengirimkannya. Kemas surat menggunakan amplop khusus dengan nama penerima dicetak dengan jelas di atasnya.

 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *