Cara Menulis Rencana Kesinambungan Bisnis

Cara Menulis Rencana Kesinambungan Bisnis

Diposting pada 21 views

Dalam mengurangi dampak risiko berkesinambungan dalam bisnis, kamu perlu membuat rencana kesinambungan bisnis untuk melengkapinya.

 

Tidak masalah berapa banyak yang telah Kamu habiskan untuk mengasuransikan berbagai aspek bisnis Kamu; Kamu tetaplah memerlukan rencana kesinambungan bisnis.

Rencana kesinambungan bisnis memudahkan Kamu untuk mengelola bencana dan membangun kembali bisnis Kamu dan menjalankannya jika terjadi kejadian yang tidak terduga.

Baca Juga : Cara Mengurangi Risiko Kelangsungan Bisnis

Dengan rencana kesinambungan bisnis, Kamu tidak perlu kehilangan banyak hal dalam potensi bisnis, pelanggan, dan karyawan saat terjadi bencana. Kamu akan dapat melanjutkan bisnis Kamu lagi seperti tidak ada yang terjadi.

Rencana keberlangsungan bisnis adalah salah satu bentuk asuransi termurah yang dapat dimiliki perusahaan karena tidak akan dikenakan biaya apa pun.

Tetapi sayangnya, banyak perusahaan malah melewatkan aspek vital ini dan biasanya tidak mau repot, hingga akhirnya menjadi terlambat.

Untuk mengembangkan rencana kesinambungan bisnis sendiri, berikut adalah beberapa item daftar periksa yang harus Kamu sertakan.

 

Menulis Rencana Kesinambungan Bisnis – Contoh Template / Daftar Periksa

 

1. Sebutkan maksud dan tujuan rencana

 

Pertama, Kamu harus menganalisis dengan jelas alasan Kamu untuk membuat rencana kesinambungan bisnis serta tujuan yang ingin Kamu capai.

Tentu saja, tujuan utama Kamu untuk membuat rencana kesinambungan bisnis adalah untuk membantu perusahaan Kamu bangkit kembali secepat mungkin seandainya terkena bencana.

Kamu harus menyatakan ini dalam rencana kesinambungan bisnis serta sifat potensi bencana.

 

2. Personel cadangan

 

Selanjutnya, Kamu harus membuat daftar personel yang akan bertanggung jawab atas pengambilan keputusan atau mengisi peran penting ketika terjadi bencana.

Beberapa fungsi pekerjaan terlalu penting untuk dibiarkan kosong untuk alasan apa pun, karena membiarkannya kosong dapat menyebabkan masalah yang lebih besar bagi keberlangsungan eksistensi perusahaan.

Kamu harus mengidentifikasi posisi tersebut dan membuat daftar orang yang akan mengisi posisi tersebut bersama dengan alamat kontak, alamat email dan nomor telepon mereka dan semua informasi kontak lainnya yang diperlukan.

 

3. Kontak eksternal

Selain posisi kritis internal, beberapa posisi eksternal juga sangat kritis — seperti konsultan bisnis, pengacara dan akuntan perusahaan, bankir, dan konsultan teknologi informasi.

Baca Juga  Cara Melakukan Analisis Teknis & Tenaga Kerja dalam Studi Kelayakan

Kebanyakan, ini haruslah orang-orang yang berperan dan dapat membantu untuk membantu bisnis bangkit kembali dengan cepat.

Kamu harus membuat daftar orang-orang tersebut serta alamat kontak mereka dan memasukkannya ke dalam rencana kesinambungan bisnis Kamu.

 

4. Peralatan

 

Lakukan hal yang sama untuk peralatan penting.

Apakah ada mesin atau peralatan yang penting untuk operasi bisnis Kamu?

Apakah ada perangkat lunak khusus yang berisi data bisnis penting?

Kamu harus membuat daftar peralatan dan perangkat lunak tersebut. Dan jika ada cadangan di luar situs, ini harus dimasukkan juga.

 

5. Dokumen bisnis

 

Setiap perusahaan memiliki beberapa dokumen penting dan surat-surat bisnis, seperti dokumen pendirian, sertifikat pajak, rincian perbankan, perjanjian sewa, dan informasi staf.

Ketika terjadi bencana seperti kebakaran atau banjir, dokumen tersebut dapat hilang sehingga mengarah pada komplikasi lebih lanjut untuk bisnis.

Bagaimana Kamu berniat menangani kehilangan dokumen jika terjadi bencana? Kamu harus memasukkan ini dalam rencana bisnis berkesinambungan Kamu juga.

 

6. Peralatan darurat

 

Mari asumsikan bahwa sebuah perusahaan produksi kehilangan semua peralatan dan mesin vitalnya, yang digunakannya untuk memproduksi barang-barangnya.

Tentu saja, perusahaan akan mengasuransikan peralatan dan mesin ini, tetapi perusahaan asuransi tidak akan membayar Kamu pada hari yang sama ketika Kamu mengajukan klaim, bukan?

Baca Juga : Peluang Usaha Repacking dan Rebranding

Apakah Kamu kemudian membiarkan konsumen Kamu menggantung dan membiarkan pesaing Kamu mengambil alih sementara Kamu mencoba membuat produksi lagi?

Kamu harus membuat rencana untuk peralatan darurat yang dapat digunakan untuk melanjutkan operasi sampai Kamu dapat mulai beroperasi kembali sepenuhnya.

 

7. Lokasi darurat

 

Di mana Kamu akan memindahkan bisnis Kamu untuk sementara jika Kamu kehilangan tempat bisnis Kamu saat ini?

Dapatkah karyawan Kamu bekerja dari rumah sambil menunggu waktu Kamu dapat memulihkan lokasi kamu?

Ini adalah hal-hal yang harus Kamu perhatikan dan perincian bagaimana hal itu dapat ditangani jika situasi seperti itu muncul.

 

8. Daftar instruksi

 

Harus ada daftar instruksi yang berisi beberapa tanggung jawab penting untuk ditangani pada saat bencana dan bagaimana harus ditangani.

Misalnya, harus ada instruksi rinci tentang cara menghubungi perusahaan asuransi untuk memberi tahu mereka tentang bencana serta cara mengajukan klaim asuransi.

 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *